VANTAGENS
A gestão de documentos de uma empresa é fundamental, pois rentabiliza o tempo de trabalho, contribuindo para a redução dos custos da empresa e para a maior satisfação do cliente.
PROGRAMA DO CURSO
1. Gestão documental como recurso – 6 h
.A importância da gestão documental;
.Gestão documental e a mediação de relações
.Gestão documental e a qualidade do serviço;
.Gestão documental: rentabilização de tempo e a redução de custos.
2. Soluções para a gestão documental – 12 h
.Avaliação da Organização e dos subsistemas de informação e documentação;
.Controlo da produção e circulação de documentos;
.O Subsistema de arquivo:
.Documentos e tipologias documentais;
.Princípios básicos do procedimento arquivístico;
.Tecnologias, processos e procedimentos de suporte à integração, produção ou eliminação de documentos;
.Tratamento técnico – documental;
.Identificação, ordenação, classificação, acondicionamento e instalação de documentos;
.Quadro normativo e legal aplicável;
.Estratégias de intervenção;
.Organização vs. Acumulação;
.Normalização;
.Requisitos, instrumentos e processos;
.Outsoursing / Insoursing;
3. Gestão documental e informática – 12 h
.Integração da gestão documental nos sistemas de informação;
.Bases de dados;
.Microfilmagem / Digitalização.
Carga horária total do curso: 30 horas.