Curso de Organização de Eventos e Protocolo

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Curso de Organização de Eventos e Protocolo

  • Conteúdo Curso de Organização de Eventos e Protocolo.

    Duração: 32 horas 

    Categorias: Formação Contínua, Turismo, Hotelaria e Restauração

    Resumo.

    Considerando que o evento é uma ferramenta de comunicação por excelência, torna-se necessário sensibilizar os profissionais, de qualquer área de atividade, relativamente ao conjunto de conhecimentos e de técnicas que abrangem as diferentes fases de execução do mesmo.
    O grande foco no desenvolvimento de cada projeto é o seu enquadramento na filosofia e objetivos de uma organização, exigindo de cada profissional um conjunto de competências, profissionais e pessoais, de forma a atingir os objetivos pretendidos.

    A formação em Organização de eventos e protocolo visa sensibilizar os formandos para a importância do rigor no planeamento de um evento nas diferentes fases da sua execução.

    Objetivos.

    Gerais:

    No final do curso o formando deverá adquirir competências que lhe permitam reconhecer as diferentes tipologias de eventos, compreender e aplicar de forma autónoma e em contexto operacional, as diferentes fases na organização de um evento.

    Específicos:

    Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:

    – Entender o conceito de evento, filosofia e objetivos nas diferentes tipologias de eventos;

    – Saber aplicar regras de planeamento e execução de eventos nas suas diferentes fases: Pré-evento; Evento e Pós-Evento;

    – Identificar e aplicar as regras de protocolo na organização de eventos oficiais, corporativos, desportivos e eventos do sector turístico e hoteleiro;

    – Saber desenhar um guião básico para a organização de um evento;

    – Analisar, interpretar e aplicar os modelos de documentos de cariz operacional (modelo de projeto, programa, cronograma, briefings e check lists).

    Programa.

    1. O evento enquanto ferramenta de comunicação – introdução
    1.1 O perfil do profissional
    1.2 O evento enquanto produto

    2. O Planeamento de um evento
    2.1 O ponto de partida
    2.2 As diversas etapas na organização de um evento: do pré-evento ao pós-evento

    3. O evento: Imagem e organização
    3.1 A cenografia
    3.2 O cronograma
    3.3 Os cenários, a cor e a simbologia
    3.4 Os cenários, as texturas, materiais e adereços

    4. O protocolo na gestão e organização de eventos
    4.1 Conceito de presidência e de precedência
    4.2 O Anfitrião e o Convidado de Honra
    4.3 Os convites e a lista de convidados
    4.4 O papel do protocolo na organização de um evento desportivo
    4.5 A ordenação de bandeiras e hinos
    4.6 A documentação em protocolo

    5. A organização e o relacionamento com os patrocinadores
    5.1 O valor da Marca
    5.2 Branding – O que é?
    5.3 A atenção ao patrocinador e o processo de planificação

    6. A organização e a relação com os Órgãos de Comunicação Social
    6.1 O relacionamento com os órgãos de comunicação social
    6.2 O Comunicado de imprensa
    6.3 Aspetos a desenvolver na organização de um evento com a presença de jornalistas
    6.4 O plano de comunicação
    6.5 A segurança e o protocolo

    Destinatários.

    Público em geral com interesse na área de organização de eventos e protocolo; Profissionais que, no desempenho das suas funções, necessitem de organizar eventos para clientes internos e/ou externos; Profissionais de eventos que pretendam aprofundar conhecimentos específicos na área de protocolo de eventos.

    Avaliação.

    No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar a formação e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos para a formação.
    A avaliação depende dos seguintes itens:

    – avaliação obtida nos testes;

    – classificação obtida nos desafios.

    A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final igual ou superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será disponibilizado na área do e-aluno no site da FormaçãOnline até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.

    Como Funciona.

    Disponibilidade:
    A formação é ministrada 100% online, estando disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana. O regime E-Learning da nossa academia da FormaçãOnline apresenta muitas vantagens e flexibilidade e não sacrificamos a qualidade em nenhuma das vertentes. No decorrer de toda a formação terá o acompanhamento do e-formador de forma assíncrona. O início da próxima ação está definido na data da próxima turma.

    Formador:
    Todas as nossas formações contam com o apoio permanente de e-formadores qualificados. Sempre que necessitar, ao longo da formação, poderá entrar em contacto com o e-formador através da academia para colocar as suas dúvidas.

    Metodologia:
    As nossas formações estão  disponíveis online 24 horas por dia e 7 dias por semana, num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning. A gestão dos momentos de estudo é totalmente feita pelo e-aluno pois poderá aceder aos conteúdos da formação a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas de terminar a formação até ao último dia definido. Poderá estudar quando quiser e onde quiser, já que só necessita de ter um computador com acesso à internet para poder realizar a sua formação. Desta forma, é mais fácil conciliar a aprendizagem com as exigências da sua profissão, da sua família e da sua casa. A formação tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento no decorrer da formação. No decorrer da formação irá contar com material multimédia interativo para efetuar o estudo. Esta formação encontra-se estruturada por unidades e  terá elementos de validação do conhecimento, que têm como objetivo a atribuição de uma nota final na formação. Esta estrutura tem a  finalidade de apresentar uma linha contínua de aprendizagem, com uma determinada duração, que é feita ao ritmo do e-aluno. O material auxiliar é uma rica biblioteca que está em contínua evolução, sendo assim, poderá conter artigos, vídeos, áudio, links, livros, com a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir que permitem uma ligação permanente à formação.

    Certificação:
    A FormaçãOnline® é uma entidade formadora certificada, visto que, nos foram reconhecidos pela DGERT  os recursos e capacidades técnicas e organizativas necessárias para desenvolver os processos associados à execução de formação nas áreas em que desenvolvemos a nossa oferta formativa. Tendo, desta forma, sido validada a nossa atuação especializada, as competências técnicas dos formadores e a adequação dos nossos objetivos e conteúdos de formação. A conclusão da formação com aproveitamento implica a obtenção de um certificado de formação profissional, com o reconhecimento da FormaçãOnline.

    Pré-Requisitos:
    Esta formação não exige qualquer conhecimento prévio do tema.

    Recursos Tecnológicos:
    Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador, com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge ou Internet Explorer. Não necessita de instalar programas no seu computador para poder aceder à formação. Para aceder à plataforma basta ter o e-mail e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição.
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