Curso: Excel Aplicado a Gestão de RH e Administração de Pessoal

Consegue dar resposta às atuais necessidades de gestão da sua empresa? Sabe exatamente qual o impacto do seu desempenho nos resultados globais da empresa? Qual a direção a seguir? Sabe como potenciar a sua empresa? Inovando? Pretendemos dar respostas práticas e adequadas a problemas complexos na Gestão da sua empresa e dos seus recursos.

Este curso procura integrar, numa vertente prática, a utilização de Microsoft Excel em aspetos do dia-a-dia de um departamento de recursos humanos.

Este Curso tem como objetivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel como ferramenta de suporte aos principais processos de Recursos Humanos.

Todos os profissionais de Recursos Humanos que queiram aprender a potenciar a poderosa aplicação Microsoft Excel como suporte aos processos de RH´s em que estão envolvidos, nomeadamente: Diretores/Responsáveis de Recursos Humanos; Diretores/ Responsáveis de Formação; Diretores/ Responsáveis de Pessoal; Diretores/ Responsáveis Administrativos; Consultores de Recursos Humanos/ Formação; Diretores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área; Técnicos de Recursos Humanos/ Formação.

RECURSOS HUMANOS PARA A HARMONIZAÇÃO DE CONHECIMENTOS EM EXCEL

• Utilize todas as possibilidades do Excel para criar funcionais apresentações

  • Formatação automática, filtros, cabeçalhos e comentários

• Utilize os comandos que permitem uma visualização mais eficaz dos dados

  • Opções de visualização de tabela de dados, agrupar, destacar

  • Barras de ferramentas e configuração de atalhos

• Relação entre tabelas de dados para potenciar a utilização automática dos dados

  • Planeamento de folhas de cálculo complexas que integram diferentes fontes de dados

• Criação de formulários automáticos de pesquisa de dados

PLANEAMENTO, CONCEPÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DE AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO EM EXCEL

• Defina a folha de cálculo segundo os dados, parâmetros e variáveis da Avaliação de Desempenho da sua Empresa

• Conheça e aplique as ferramentas Excel que otimizem a utilização da informação e com base nos dados disponíveis. Realize de forma automática e rigorosa uma Avaliação de Desempenho e crie análises detalhadas com os dados resultantes

  • Análises estatísticas, análises gráficas e análises de conteúdo

  • Distribuições forçadas

  • Apresentação organizada da informação resultante

EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE EXAUSTIVAS REVISÕES SALARIAIS

• Baseie as suas decisões sobre remunerações em dados fiáveis mediante a operacionalização de informações, de forma justa e cumprindo com o orçamento definido.

  • Criação da política de revisão salarial, simulando-a e comparando-a com o orçamento disponível

  • Criação de tabelas dinâmicas para sintetizar a informação

  • Apoie as suas decisões em análises gráficas e cálculos automáticos

  • Proteção da informação para evitar alterações

  • Identificação automática e imediata de desvios

GESTÃO ADMINISTRATIVA: AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL

• Automatize procedimentos administrativos repetitivos. Crie simuladores que realizam automaticamente complicados cálculos com a introdução de um número reduzido de dados

• Automatização de emissão de documentos com base em ficheiros Excel

  • Contratos

  • Acordos

  • Comunicações

• Criação de macros para a realização de processos repetitivos

• Criação de práticos simuladores que evitam redundâncias

  • Cálculo de segurança social

  • Transformação em salário líquido

  • Compensações em caso de saída da empresa

• Auditoria automática de processos administrativos e confirmação de dados

OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO

• Facilitar a criação de extensos dossiers de formação com base nos registos disponíveis e analisar formas diferentes de consulta de informação mediante as necessidades

• Criação de relatórios automáticos para geração dos documentos-tipo

• Organização da informação com base em diferentes critérios

  • Formador

  • Curso

  • Área formativa e outros

• Criação de gráficos de acompanhamento

  • Assiduidade

  • Avaliação

  • Custos

  • Cumprimentos dos requisitos legais

• Emissão automática de certificados

CRIAÇÃO DE UM QUADRO AUTOMÁTICO DE ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES RH

• Crie um quadro de acompanhamento de indicadores (cockpit chart) para revisão periódica e visualização imediata do estado de atingimento dos objetivos do seu departamento. Identifique a qualquer momento desvios que lhe permitirão definir medidas corretivas com base em dados concretos

• Identificação dos objetivos estratégicos do Departamento com base na metodologia Balanced Scorecard

• Operacionalização do desdobramento de objetivos em Excel

• Planeamento do registo dos dados recolhidos

• Tipos de indicadores a sua operacionalização no Excel

• Introdução de alarmes através da formatação condicional

• Definição e seguimento da eficácia das medidas corretivas