Excel paraPlaneamento e Gestão Orçamental |18 HORAS
OExcel é a folha de cálculo mais utilizada pelos profissionais de gestão enegócios para análise e apresentação de resultados. O presente curso, tendocomo pressuposto o acrescido interesse do mercado, foi elaborado para os profissionaisque desejam usufruir das inúmeras funcionalidades avançadas do Microsoft Excel,nomeadamente para efeitos de análise de negócio (entendendo-se negócio comoárea de interesse fundamental) e de criação de cenários alternativos com baseem pressupostos. O objetivo é explorar estas funcionalidades, conferindo aoutilizador uma maior solidez na tomada de decisões sustentadas, baseadas emanálises seguras e estruturadas em cenários alternativos, bem como através douso e criação de fórmulas avançadas.
ObjetivosGerais
Estecurso procura integrar e potenciar, através de uma metodologia de formaçãoessencialmente prática, a utilização de Microsoft Excel, no seu dia-a-dia, comoferramenta de apoio em decisões de negócio. Permite capacitar os participantes comas competências apropriadas para trabalhar com as ferramentas de análisedisponibilizadas pelo Microsoft Excel.
ObjetivosEspecíficos
Apresente formação tem por objetivo dotar os participantes, das ferramentasnecessárias para o desenvolvimento de mapas de gestão, e controle financeiro,com o apoio do Excel. Durante a formação são apresentadas e exploradas asferramentas que o Excel disponibiliza de um modo especificamente orientado paraserem utilizadas num contexto de gestão e negócios.
Destinatários/Pré-Requisitos
Profissionais,que tendo já alguns conhecimentos relativos à utilização do Excel, pretendemexplorar a totalidade das potencialidades da aplicação e que procuram odesenvolvimento de um melhor trabalho de controlo de gestão e análisefinanceira, tendo como auxílio as ferramentas do Excel.
Conteúdo
EXCEL
NO CICLO ORÇAMENTAL
Ferramentas de base de dados
Como completar e filtrar a informação extraída com fórmulas de pesquisae referências
O uso de filtros para consultar informação
EXERCÍCIO PRÁTICO
Conversão duma base de dados dosistema contabilístico e a sua preparação para o ciclo orçamental
Preparação de Ficheiros de Orçamento para o Envio dos Departamentos daEmpresa
Estrutura eficiente dos ficheiros
Como utilizar o formato condicional para estabelecer alertas emensagens
EXERCÍCIO PRÁTICO
Como preparar os ficheiros paraelaborar o orçamento de gastos em viagens da empresa
Como juntar e consolidar a Informação Recolhida de Departamentos Distintos,e preparar Resumos e Gráficos
Utilidade de ficheiros para a unificação e homogeneização da informação
Como resumir e apresentar informação com tabelas dinâmicas
EXERCÍCIO PRÁTICO
Consolidação, análise numérica e gráfica do orçamento de gastos
TROUBLESHOOTING
Tratamento da informação relativa adespesas de departamentos centrais e / ou serviços partilhados, para elaborar oorçamento de distribuição / imputação de custos entre as diferentes empresas ounegócios do mesmo Grupo
Seguimento do Orçamento: Relatórios e Apresentação. Elaboração deRelatórios de seguimento: comparação do real vs. orçamento
As tabelas dinâmicas para analisar e apresentar informação
EXERCÍCIO PRÁTICO
Como preparar gráficos que comparem a realidade com o orçamentoprevisto: gráfico escada, sobrepostos
EXCEL NO CICLO DEPLANEAMENTO
Recompilação de Informação e Preparação de Diferentes Cenários
Criação automática de base de dados de hipóteses e dados de planeamento
Utilização de fórmulas avançadas de pesquisa e análise
EXERCÍCIO PRÁTICO
Preparação e análise duma base dedados de hipóteses recolhidas em diferentes departamentos da empresa
Criação através do Excel de Estados Financeiros para Planeamento
Otimização da estrutura das folhas de Excel para o cálculo de estadosfinanceiros
Rácios e rentabilidades do projeto
EXERCÍCIO PRÁTICO
Construção dum modelo de Conta dePerdas e Lucros, Balanço e Fluxo de Caixa
Criação e Análise de Cenários e Sensibilidades
Como gerar diferentes cenários em função da evolução das diferenteshipóteses do negócio
Busca de valores limite e ponto de break-even
EXERCÍCIO PRÁTICO
Sensibilidades e cenários ante variações das hipóteses de saída
BEST PRACTICESSESSION
Orçamentos com Excel - Conselhos práticos para poupar tempo e esforço
Criação de Macros
Uso da função Auditoria de Célula
Atualizações automáticas de apresentações
Check-list de fórmulas para a otimização do uso de Excel
Truques e conselhos práticos