Organização
- Organização pessoal. Por onde começar?
- Organização do espaço de trabalho
- Novos métodos de trabalho
- Definição dos Objetivos Mais Importantes
(OMI)
- Estabelecer limites
- Definição das Tarefas Mais Importantes
(TMI)
- Trabalhar numa só tarefa ou em várias
simultaneamente
- Estratégias para melhorar a concentração e
evitar distrações
- Ajude a organizar... os outros!
- A gestão indireta do correio eletrónico dos
outros
- Regras a observar na escrita de um e-mail
eficiente
Localizar, Filtrar e Organizar Mensagens
- Ordenar Mensagens segundo vários
critérios
- Localizar Mensagens
- Filtrar Mensagens
- Organizar Mensagens (Agrupar Itens)
- Gerir correspondência não solicitada (Junk
Email)
Definir Opções de Calendário
- Definir Semana de Trabalho
- Definir Diferentes Fusos Horários
- Definir Opções Livre/Ocupado
Trabalhar com Contactos
- Reencaminhar Contactos
- Ligar Itens a um Contacto
- Criar uma Distribuição em Série (Mail
Merge)
Automatização. Criação de regras no sistema
Microsoft Outlook
- Activar o Assistente para Ausência do
Escritório
- Criar Regras para Organização Automática
de Mensagens
- Activar/Desactivar e Eliminar Regras
Categorias
- Criar Novas Categorias
- Atribuir um Item a uma Categoria
Personalizar o Ambiente de Trabalho
- Personalizar a Barra de Ferramentas
- Criar uma nova Barra de Ferramentas
- Personalizar Menus
- Configurar a Pasta Outlook Hoje
Colaboração
- Salvar Mensagens em Diferentes Formatos
- Partilhar Pastas com outros Utilizadores
- Especificar Permissões das Pastas
- Controlar Permissões no Acesso a Pastas
Partilhadas
- Aceder à Caixa de Correio de Outro
Utilizador
- Delegar Acesso