Módulo 1 - Overview sobre gestão de ficheiros e funções avançadas em Excel
Conversão de ficheiros
Workspace
Templates
Uso de funções avançadas
Encadeamento de funções
Add ins do Excel
Criação de simulações (venture.sim)
Simulações de cenários de custos
Simulações em períodos temporais
Dtools e ADV tools
Módulo 2 - Bases de Dados
Tabelas de entrada simples; de entrada múltipla e de duas entradas
Pivot Tables
Módulo 3 - Macros
Macros de comandos
Criação de menus personalizados
Macros de funções
Linguagem macro de Excel
Vba
Automatização de processos e procedimentos administrativos, através de macros
Módulo 4 - A aplicação do Excel nos diversos processos de RH
A Interacção e Importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos.
Módulo 5 - Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho em Excel
Definição da Folha de Cálculo segundo os Dados, Parâmetros e Variáveis da Avaliação de Desempenho
Aplicação de Ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho
Como obter Análises Detalhadas com base na Tipologia de Resultados:
Análises Estatísticas, Análises Gráficas e Análises de Conteúdo
Distribuições Forçadas
Apresentação Organizada da Informação Resultante
Módulo 6 - Excel como ferramenta para a realização de revisões salariais
Criar a Política de Revisão Salarial, simulando-a e comparando-a com o Orçamento Disponível
Criar Tabelas Dinâmicas para sintetizar a Informação
Tomar Decisões baseadas em Análises Gráficas e Cálculos Automáticos
A Importância da Protecção de Informação e Metodologias a utilizar
Como fazer a Identificação de Desvios
Módulo 7 - Gestão administrativa | automatização dos cálculos em Excel
A Automatização de Procedimentos Administrativos Repetitivos
Criação de Simuladores para a Realização Automática de Cálculos
Automatização de Emissão de Documentos:
- Contratos
- Acordos
- Comunicações
Criação de Macros para a Realização de Processos Repetitivos
Criação de Simuladores que evitem Redundâncias:
Cálculo de Segurança Social:
Transformação em Salário Líquido
Compensações em caso de Saída da Empresa
Módulo 8 - Automatização do relatório único com base no ExceL
Criação de Relatórios para o Preenchimento Automático do relatório único com base em Dados Exportados do Software de Gestão de Pessoal:
Definição da Folha de Cálculo para servir de Base ao Relatório
Automatização de Cálculos de Campos: somas, contagens, etc.
Representações Gráficas e Pirâmide de Idades
Algumas Análises aos Dados
Módulo 9 - Optimização e domínio do Excel para cálculos relacionados com formação
Criação de Dossiers de Formação com Base nos Registos Disponíveis
Criação de Relatórios para geração dos Documentos-Tipo
Organização da Informação com base em diferentes Critérios:
- Formador
- Curso
- Área Formativa e outros: Criação de Gráficos de Acompanhamento
- Assiduidade
- Avaliação
- Custos
Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados
Módulo 10 - Acompanhamento de indicadores de RH com base no ExcelCriação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:
Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos e Identificação de Desvios
Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard
Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel
Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos
Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel
Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional
Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas