Curso: MS Outlook 2010 | Organização e Personalização
ObjectivosEste curso foi elaborado com o intuito de fornecer conhecimentos e competências avançadas, ao nível da otimização do uso do Microsoft Outlook 2010, possibilitando a personalização do ambiente ao gosto e interesse dos utilizadores.
Dirigido aDestina-se a todos os profissionais e utilizadores que desejem adquirir conhecimentos avançados na exploração do Microsoft Outlook 2010.
ConteúdoLocalizar, Filtrar e Organizar Mensagens
- Ordenar, localizar e filtrar Mensagens
- Organizar Mensagens (Agrupar Itens)
- Gerir correspondência não solicitada (Junk
Email)
Assinaturas de correio eletrónico
- Criar assinaturas
- Definir ou alterar a assinatura predefinida
Automatização
- Ativar o Assistente para Ausência do
Escritório
- Criar Regras para Organização Automática
de Mensagens
- Ativar/Desativar e Eliminar Regras
Definir Opções de Calendário
- Definir Semana de Trabalho
- Definir Diferentes Fusos Horários
- Definir Opções Livre/Ocupado
Trabalhar com Contactos
- Reencaminhar Contactos
- Ligar Itens a um Contacto
- Criar uma Distribuição em Série (Mail
Merge)
Categorias
- Criar Novas Categorias
- Atribuir um Item a uma Categoria
Personalizar o Ambiente de Trabalho
- Personalizar a Barra de Ferramentas
- Criar uma nova Barra de Ferramentas
- Personalizar Menus
- Configurar a Pasta Outlook Hoje
Colaboração
- Salvar Mensagens em Diferentes Formatos
- Partilhar Pastas com outros Utilizadores
- Especificar Permissões das Pastas
- Controlar Permissões no Acesso a Pastas
Partilhadas
- Aceder à Caixa de Correio de Outro
Utilizador
- Delegar Acesso
Trabalhar em Modo Off-line
- Criar uma Pasta Off-line
- Disponibilizar o acesso a um ficheiro em
Off-line
- Sincronizar Informação
- Acesso ao Livro de Endereços em Modo Offline
Arquivo
- Arquivo Automático
- Arquivo Manual
- Abrir um Ficheiro de Arquivo