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Curso de Gestão de Documentos Eletrónicos.
Duração: 16 horas
Categorias: Formação Contínua, Gestão e Administração
Resumo.
Com esta formação de Gestão de Documentos Eletrónicos pretende-se que o e-aluno desenvolva técnicas de organização de documentos digitais, assim como de implementação de ferramentas que possibilitem uma gestão eletrónica eficaz dos documentos, de acordo com as normas e diretrizes internacionais, conduzindo assim a uma maior eficiência dos processos de negócio de uma instituição.
Objetivos.
Gerais:
– Compreender a importância do documento eletrónico;
– Implementar políticas e ferramentas de gestão e preservação digital.
Específicos:
Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:
– Definir documento eletrónico;
– Elaborar um diagnóstico institucional de gestão eletrónica de documentos;
– Organizar documentos em ambiente digital;
– Implementar ferramentas de Gestão Eletrónica Digital;
– Conhecer a legislação em vigor.
Programa.
1. Definições e tipos de documentos eletrónicos: produção e trâmite
1.1 Definições: documento eletrónico, documento digital, documento informático
1.2 Tipos: textuais, imagéticos, audiovisuais, base de dados
1.3 Produção e tratamento de documentos eletrónicos
1.4 Definição de documento administrativo eletrónico
2. A gestão eletrónica de documentos
2.1 Diagnóstico institucional
2.2 Abordagem geral às ferramentas tecnológicas: GED (Gestão Eletrónica Digital), digitalização, workflow, certificação digital
2.3 A organização de documentos em ambiente digital
3. A legislação e normativas
3.1 A Legislação em vigor
3.2 O Moreq2010 – Modelo de requisitos para a gestão de documentos de arquivo
3.3 O SIADE – Modelo de requisitos para a gestão de arquivos eletrónicos
4. A conservação e a preservação de documentos eletrónicos
4.1 Obsolescência tecnológica e degradação física
4.2 Políticas de preservação (regulamentos)
4.3 Implementação de um plano de preservação digital
Destinatários.
Administrativos, dirigentes empresariais e demais interessados.
Avaliação.
No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar a formação e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos para a formação.
A avaliação final depende da avaliação obtida nos testes.
A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final igual ou superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será disponibilizado na área do e-aluno no site da FormaçãOnline até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.
Como Funciona.
Disponibilidade
A formação é ministrada 100% online, estando disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana. O regime E-Learning da nossa academia da FormaçãOnline apresenta muitas vantagens e flexibilidade e não sacrificamos a qualidade em nenhuma das vertentes. No decorrer de toda a formação terá o acompanhamento do e-formador de forma assíncrona. O início da próxima ação está definido na data da próxima turma.
Formador
Todas as nossas formações contam com o apoio permanente de e-formadores qualificados. Sempre que necessitar, ao longo da formação, poderá entrar em contacto com o e-formador através da academia para colocar as suas dúvidas.
Metodologia
As nossas formações estão disponíveis online 24 horas por dia e 7 dias por semana, num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning. A gestão dos momentos de estudo é totalmente feita pelo e-aluno pois poderá aceder aos conteúdos da formação a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas de terminar a formação até ao último dia definido. Poderá estudar quando quiser e onde quiser, já que só necessita de ter um computador com acesso à internet para poder realizar a sua formação. Desta forma, é mais fácil conciliar a aprendizagem com as exigências da sua profissão, da sua família e da sua casa. A formação tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento no decorrer da formação. No decorrer da formação irá contar com material multimédia interativo para efetuar o estudo. Esta formação encontra-se estruturada por unidades e terá elementos de validação do conhecimento, que têm como objetivo a atribuição de uma nota final na formação. Esta estrutura tem a finalidade de apresentar uma linha contínua de aprendizagem, com uma determinada duração, que é feita ao ritmo do e-aluno. O material auxiliar é uma rica biblioteca que está em contínua evolução, sendo assim, poderá conter artigos, vídeos, áudio, links, livros, com a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir que permitem uma ligação permanente à formação.
Certificação
A FormaçãOnline® é uma entidade formadora certificada, visto que, nos foram reconhecidos pela DGERT os recursos e capacidades técnicas e organizativas necessárias para desenvolver os processos associados à execução de formação nas áreas em que desenvolvemos a nossa oferta formativa. Tendo, desta forma, sido validada a nossa atuação especializada, as competências técnicas dos formadores e a adequação dos nossos objetivos e conteúdos de formação. A conclusão da formação com aproveitamento implica a obtenção de um certificado de formação profissional, com o reconhecimento da FormaçãOnline.
Pré-Requisitos
Esta formação não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
Recursos Tecnológicos
Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador, com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge ou Internet Explorer. Não necessita de instalar programas no seu computador para poder aceder à formação. Para aceder à plataforma basta ter o e-mail e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição.
