Curso online de Gestão de Reuniões
- Horas: 12 horas
- Valor: € 70
Resumo
A reunião é frequentemente identificada como uma das melhores ferramentas utilizadas para tomar decisões. Todavia, é importante garantir que a reunião é produtiva e que permite atingir os objetivos definidos e as metas que se espera alcançar, o que exige um forte planeamento estratégico antecipado por parte de quem tem a responsabilidade da sua realização.
Desta forma, o esta e-formação foi desenhada com o objetivo de desenvolver competências para o planeamento e organização eficaz de reuniões, tornando-as mais produtivas.
Objetivos
Gerais:
Adquirir competências de planeamento, organização e gestão de reuniões.
Específicos:
Concluída a e-formação, os e-alunos deverão ser capazes de:
- Reconhecer e definir os diferentes tipos de reuniões;
- Definir o papel dos intervenientes da reunião (saber quem faz o quê);
- Decidir sobre a pertinência e importância de uma reunião;
- Convocar os participantes atempadamente e de uma forma adequada;
- Identificar os elementos necessários para o sucesso de uma reunião;
- Construir instrumentos de apoio à realização de uma reunião;
- Acompanhar os resultados e/ou o impacto da reunião.
Conteúdo Programáticos
1. A Gestão de Reuniões
- Importância da Gestão da Reunião
- Tipos e definições de Reuniões alargadas
- Reuniões informais
- Reuniões imprevistas
- Motivos de Fracasso de uma Reunião
2. Preparação de Reuniões de Trabalho
- Necessidade da Reunião
- Preparação da Reunião
- Definição da Ordem de Trabalhos
- A Convocatória
- A escolha do local
3. Concretização da Reunião
- O papel do Moderador
- O papel do participante
- Princípios Orientadores
- Abertura da Reunião
- Conduzir uma Reunião
4. A conclusão da Reunião
- Atas de uma Reunião
- Avaliação da Reunião
- Conclusões e encerramento
- Acompanhamento dos resultados
Metodologia
- A formação encontra-se dividida por Unidades num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning;
- A formação tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento;
- O e-aluno poderá aceder aos conteúdos da formação a qualquer hora do dia ou da noite, fins de semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas como restrição o ter de terminar o curso até ao último dia de formação;
- O e-aluno tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
Destinatários
Chefias e Técnicos Superiores, Coordenadores de Equipas de trabalho, Quadros Dirigentes e todas
as pessoas envolvidas em equipas ou projetos de trabalho e/ou com interesse no tema.
Pré-requisitos
Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
Avaliação
No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar o curso e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos pelo cronograma do curso.
A avaliação depende dos seguintes itens:
- avaliação obtida nos testes;
- participação no fórum e da avaliação contínua;
- classificação obtida nos desafios colocados.
A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será enviado para a morada indicada pelo e-aluno até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.
Recursos Tecnológicos
- Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
- Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder à formação.
- Para aceder à plataforma é preciso ter o nome de utilizador e a respetiva senha, que será enviada para o e-mail do e-aluno, após a realização da inscrição e respetivo pagamento.
