Curso de Gestão Documental

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• Objectivos
  O presente curso visa desenvolver no formando competências que lhe permitam adoptar métodos de organização de documentos eficazes.
  
  O formando deverá ser capaz de:
  
  Compreender a importância da gestão documental para a organização da empresa;
  Utilizar técnicas para a gestão documental;
  Aplicar a informática à gestão documental.
• Dirigido a
  O curso destina-se a todos os profissionais que sentem a necessidade de adquirir técnicas que os auxiliem a organizar a sua documentação.
• Titulação
  Curso de Gestão Documental
• Conteúdo

  VANTAGENS

  A gestão de documentos de uma empresa é fundamental, pois rentabiliza o tempo de trabalho, contribuindo para a redução dos custos da empresa e para a maior satisfação do cliente.

  PROGRAMA DO CURSO

  1. Gestão documental como recurso – 6 h

      .A importância da gestão documental;

      .Gestão documental e a mediação de relações

      .Gestão documental e a qualidade do serviço;

      .Gestão documental: rentabilização de tempo e a redução de custos.

  2. Soluções para a gestão documental – 12 h

    .Avaliação da Organização e dos subsistemas de informação e documentação;

    .Controlo da produção e circulação de documentos;

    .O Subsistema de arquivo:

        .Documentos e tipologias documentais;

        .Princípios básicos do procedimento arquivístico;

        .Tecnologias, processos e procedimentos de suporte à integração, produção ou eliminação de documentos;

        .Tratamento técnico – documental;

        .Identificação, ordenação, classificação, acondicionamento e instalação de documentos;

        .Quadro normativo e legal aplicável;

    .Estratégias de intervenção;

    .Organização vs. Acumulação;

    .Normalização;

    .Requisitos, instrumentos e processos;

    .Outsoursing / Insoursing;

  3. Gestão documental e informática – 12 h

    .Integração da gestão documental nos sistemas de informação;

    .Bases de dados;

    .Microfilmagem / Digitalização.

  Carga horária total do curso: 30 horas.

Outro curso relacionado com secretária / auxiliar administrativo