Curso: Excel Aplicado a Gestão de RH e Administração de Pessoal

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• Conteúdo

  
  

  Excel Aplicado a Gestão de RH e Administração de Pessoal | 12 HORAS

  
  

  Consegue dar resposta às atuais necessidades de gestão da sua empresa? Sabe exatamente qual o impacto do seu desempenho nos resultados globais da empresa? Qual a direção a seguir? Sabe como potenciar a sua empresa? Inovando? Pretendemos dar respostas práticas e adequadas a problemas complexos na Gestão da sua empresa e dos seus recursos.

  
  

  Objetivos Gerais

  
  

  Este curso procura integrar, numa vertente prática, a utilização de Microsoft Excel em aspetos do dia-a-dia de um departamento de recursos humanos.

  
  

  Objetivos Específicos

  
  

  Este Curso tem como objetivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel como ferramenta de suporte aos principais processos de Recursos Humanos.

  
  

  Destinatários/Pré-Requisitos

  
  

  Todos os profissionais de Recursos Humanos que queiram aprender a potenciar a poderosa aplicação Microsoft Excel como suporte aos processos de RH´s em que estão envolvidos, nomeadamente: Diretores/Responsáveis de Recursos Humanos; Diretores/ Responsáveis de Formação; Diretores/ Responsáveis de Pessoal; Diretores/ Responsáveis Administrativos; Consultores de Recursos Humanos/ Formação; Diretores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área; Técnicos de Recursos Humanos/ Formação.

  
  

  Conteúdo

  
  

  RECURSOS HUMANOS PARA A HARMONIZAÇÃO DE CONHECIMENTOS EM EXCEL

  
  

  • Utilize todas as possibilidades do Excel para criar funcionais apresentações

    • Formatação automática, filtros, cabeçalhos e comentários

  • Utilize os comandos que permitem uma visualização mais eficaz dos dados

    • Opções de visualização de tabela de dados, agrupar, destacar

    • Barras de ferramentas e configuração de atalhos

  • Relação entre tabelas de dados para potenciar a utilização automática dos dados

    • Planeamento de folhas de cálculo complexas que integram diferentes fontes de dados

  • Criação de formulários automáticos de pesquisa de dados

  
  

  PLANEAMENTO, CONCEPÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DE AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO EM EXCEL

  
  

  • Defina a folha de cálculo segundo os dados, parâmetros e variáveis da Avaliação de Desempenho da sua Empresa

  • Conheça e aplique as ferramentas Excel que otimizem a utilização da informação e com base nos dados disponíveis. Realize de forma automática e rigorosa uma Avaliação de Desempenho e crie análises detalhadas com os dados resultantes

    • Análises estatísticas, análises gráficas e análises de conteúdo

    • Distribuições forçadas

    • Apresentação organizada da informação resultante

  
  

  EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE EXAUSTIVAS REVISÕES SALARIAIS

  
  

  • Baseie as suas decisões sobre remunerações em dados fiáveis mediante a operacionalização de informações, de forma justa e cumprindo com o orçamento definido.

    • Criação da política de revisão salarial, simulando-a e comparando-a com o orçamento disponível

    • Criação de tabelas dinâmicas para sintetizar a informação

    • Apoie as suas decisões em análises gráficas e cálculos automáticos

    • Proteção da informação para evitar alterações

    • Identificação automática e imediata de desvios

  
  

  GESTÃO ADMINISTRATIVA: AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL

  
  

  • Automatize procedimentos administrativos repetitivos. Crie simuladores que realizam automaticamente complicados cálculos com a introdução de um número reduzido de dados

  • Automatização de emissão de documentos com base em ficheiros Excel

    • Contratos

    • Acordos

    • Comunicações

  • Criação de macros para a realização de processos repetitivos

  • Criação de práticos simuladores que evitam redundâncias

    • Cálculo de segurança social

    • Transformação em salário líquido

    • Compensações em caso de saída da empresa

  • Auditoria automática de processos administrativos e confirmação de dados

  
  

  OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO

  
  

  • Facilitar a criação de extensos dossiers de formação com base nos registos disponíveis e analisar formas diferentes de consulta de informação mediante as necessidades

  • Criação de relatórios automáticos para geração dos documentos-tipo

  • Organização da informação com base em diferentes critérios

    • Formador

    • Curso

    • Área formativa e outros

  • Criação de gráficos de acompanhamento

    • Assiduidade

    • Avaliação

    • Custos

    • Cumprimentos dos requisitos legais

  • Emissão automática de certificados

  
  

  CRIAÇÃO DE UM QUADRO AUTOMÁTICO DE ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES RH

  
  

  • Crie um quadro de acompanhamento de indicadores (cockpit chart) para revisão periódica e visualização imediata do estado de atingimento dos objetivos do seu departamento. Identifique a qualquer momento desvios que lhe permitirão definir medidas corretivas com base em dados concretos

  • Identificação dos objetivos estratégicos do Departamento com base na metodologia Balanced Scorecard

  • Operacionalização do desdobramento de objetivos em Excel

  • Planeamento do registo dos dados recolhidos

  • Tipos de indicadores a sua operacionalização no Excel

  • Introdução de alarmes através da formatação condicional

  • Definição e seguimento da eficácia das medidas corretivas

  
  

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