Curso: Excel para Logística, Distribuição e Transporte

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  • Conteúdo

    Excel para Logística, Distribuição e Transporte
    18 HORAS

    O Excel é a folha de cálculo mais utilizada pelos profissionais de gestão e negócios para análise e apresentação de resultados. O presente curso, tendo como pressuposto o acrescido interesse do mercado, foi elaborado para os profissionais que desejam usufruir das inúmeras funcionalidades avançadas do Microsoft Excel, nomeadamente para efeitos de análise de negócio (entendendo-se negócio como área de interesse fundamental) e de criação de cenários alternativos com base em pressupostos. O objetivo é explorar estas funcionalidades, conferindo ao utilizador uma maior solidez na tomada de decisões sustentadas, baseadas em análises seguras e estruturadas em cenários alternativos, bem como através do uso e criação de fórmulas avançadas.

    Objetivos Gerais

    Estecurso procura integrar e potenciar, através de uma metodologia de formaçãoessencialmente prática, a utilização de Microsoft Excel, no seu dia-a-dia, comoferramenta de apoio em decisões de negócio, apresentando as inúmeraspossibilidades de utilização da solução Microsoft Excel, em situaçõesrelacionadas com Logística em geral. Capacitar os participantes, através da prática(estudos de caso), na utilização do Excel aplicado à Logística

    ObjetivosEspecíficos

    Apresente formação tem por objetivo dotar os participantes, das ferramentasnecessárias para o desenvolvimento de mapas de gestão, e controle financeiro,com o apoio do Excel. Durante a formação são apresentadas e exploradas asferramentas que o Excel disponibiliza de um modo especificamente orientado paraserem utilizadas num contexto de rotinas diárias na empresa, ou em projetoslogísticos, permitindo aumentar e a sua produtividade e otimizar os resultados.

    Destinatários/Pré-Requisitos

    Profissionaisda área de Logística, que tendo já alguns conhecimentos relativos à utilizaçãodo Excel, pretendem explorar a totalidade das potencialidades da aplicação e queprocuram o desenvolvimento de um melhor trabalho de controlo das atividades delogística, tendo como auxílio as ferramentas do Excel.

    Conteúdo

    CONSTRUÇÃODE FÓRMULAS E FUNÇÕES

    Neste Móduloaprenderá a dominar a utilização de funções e fórmulas para facilitar eagilizar a monitorização de dados, apresentando a informação de forma clara eordenada.

    • Fórmulas condicionais (\"se\", \"soma.se\",\"contar.se\")

    • Fórmulas de busca, consulta e referência (\"procv\", filtros)

    • Funções estatísticas e matemáticas

    • Inserir comentários

    COMOESTRUTURAR OS DADOS EM FORMA DE TABELA PARA FACILITAR A SUA RÁPIDA COMPREENSÃOE ANÁLISE

    Terá a possibilidadede sustentar a tomada de decisão em dados fiáveis mediante a organização dosdados em tabelas que facilitem a sua análise, apresentando-as de forma clara eordenada.

    • Tabelas dinâmicas que sintetizem a informação

    • Gráficos

    • Procura de dados específicos

    CHAVES PARA REALIZARA IMPORTAÇÃO E CONSULTA DE DADOS SOBRE BASES DE DADOS EXTERNAS

    Como atualizar osseus documentos utilizando a informação proveniente de diferentes ficheiros eaplicações.

    • Obter dados externos

    • Partilhar documentos

    AUTOMATIZAR PROCESSOSE TAREFAS REPETITIVAS

    Repetir as mesmas açõesem Excel uma e outra vez é ineficiente e consome o seu tempo valioso.

    Aprenda a criarMacros para a automatização do processo, conseguindo que seja o computador aexecutá-las automaticamente.

    • Realizar macros sem necessidade de recorrer à programação em Visual Basic

    • Utilização de macros para processos repetitivos

    • - Programação de gráficos

    DEFINIÇÃO DE POLÍTICADE INVENTÁRIO E GESTÃO DE STOCKS

    Uma Secção desenhada especificamentepara que possa determinar as diferentes políticas de inventário e leve a cabouma ótima gestão de stocks.

    • Cálculo de stocks de segurança e funcionamento

    • Cálculo do lote económico de compra e/ou reabastecimento

    • Pedidos resultantes de alertas ao stock mínimo

    MODELOS APLICADOS ÀPREVISÃO DA PROCURA

    Obtenha as chaves demanuseamento e análise exaustiva dos dados para a antecipação e corretautilização de uma ótima previsão da procura.

    • Média móvel

    • Média móvel ponderada

    • Modelos compostos (tendências)

    TÉCNICAS DE DEFINIÇÃODE PRIORIDADES, HISTOGRAMAS E CORRELAÇÃO DE DADOS

    Neste Módulo terá aoportunidade de criar no Excel modelos que o ajudem a definir prioridades paraas suas ações, desenvolver os elementos necessários para analisar as relaçõesentre os dados em questão.

    • Análise ABC

    • Gráfico de Pareto

    • Organização da informação segundo diferentes critérios:

      • Categorias

      • Armazéns

      • Tipologias de produtos

      • Origem e classificação

    GESTÃO DE DIFERENTESCENÁRIOS: UTILIZAÇÃO DE SOLVER E A GESTÃO DO TRANSPORTE

    Realização de umacomparação de diferentes restrições e a resolução de problemas tanto linearcomo inteiro.

    • A função Solver

    • Aplicação prática sobre a gestão do transporte:

    • Minimização de custos de transporte

    • Maximização da taxa de enchimento de recipientes

    CONSELHOS PRÁTICOS EMELHORES TÉCNICAS PARA POUPANÇA DE TEMPO E ESFORÇO

    Um profissionalexperiente dará resposta às suas dúvidas, desvendando como otimizar estaferramenta na gestão logística da sua empresa.

    • Proteção de documentos

    • Ocultar fórmulas e folhas de cálculo

    • Opções de impressão: cabeçalhos, comentários

    • Truques e pequenos conselhos práticos

    BUSINESS CASE STUDY

    • Indicadores (KPIs) deLogística e Transporte, utilizando Excel


    Uma Sessão especial,prática e interativa na qual, mediante a análise de um Caso Prático, poderácalcular os indicadores com ajuda do Excel e analisá-los para reportar osobjetivos e resultados do departamento.

    • Como comunicar os objetivos do departamento

    • Tipos de indicadores e sua contabilização mediante Excel

    • Organização da informação, de maneira inteligível

    • Formatos condicionais

    • Introdução de alertas

    • Desenho da estratégia do departamento a partir dos resultadosevidenciados nas tabelas

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