Curso: Excel para Planeamento e Gestão Orçamental

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  • Conteúdo

    Excel paraPlaneamento e Gestão Orçamental |18 HORAS

    OExcel é a folha de cálculo mais utilizada pelos profissionais de gestão enegócios para análise e apresentação de resultados. O presente curso, tendocomo pressuposto o acrescido interesse do mercado, foi elaborado para os profissionaisque desejam usufruir das inúmeras funcionalidades avançadas do Microsoft Excel,nomeadamente para efeitos de análise de negócio (entendendo-se negócio comoárea de interesse fundamental) e de criação de cenários alternativos com baseem pressupostos. O objetivo é explorar estas funcionalidades, conferindo aoutilizador uma maior solidez na tomada de decisões sustentadas, baseadas emanálises seguras e estruturadas em cenários alternativos, bem como através douso e criação de fórmulas avançadas.

    ObjetivosGerais

    Estecurso procura integrar e potenciar, através de uma metodologia de formaçãoessencialmente prática, a utilização de Microsoft Excel, no seu dia-a-dia, comoferramenta de apoio em decisões de negócio. Permite capacitar os participantes comas competências apropriadas para trabalhar com as ferramentas de análisedisponibilizadas pelo Microsoft Excel.

    ObjetivosEspecíficos

    Apresente formação tem por objetivo dotar os participantes, das ferramentasnecessárias para o desenvolvimento de mapas de gestão, e controle financeiro,com o apoio do Excel. Durante a formação são apresentadas e exploradas asferramentas que o Excel disponibiliza de um modo especificamente orientado paraserem utilizadas num contexto de gestão e negócios.

    Destinatários/Pré-Requisitos

    Profissionais,que tendo já alguns conhecimentos relativos à utilização do Excel, pretendemexplorar a totalidade das potencialidades da aplicação e que procuram odesenvolvimento de um melhor trabalho de controlo de gestão e análisefinanceira, tendo como auxílio as ferramentas do Excel.

    Conteúdo

    EXCEL

    NO CICLO ORÇAMENTAL

    • Ferramentas de base de dados

    • Como completar e filtrar a informação extraída com fórmulas de pesquisae referências

    • O uso de filtros para consultar informação

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    Conversão duma base de dados dosistema contabilístico e a sua preparação para o ciclo orçamental

    • Preparação de Ficheiros de Orçamento para o Envio dos Departamentos daEmpresa

    • Estrutura eficiente dos ficheiros

    • Como utilizar o formato condicional para estabelecer alertas emensagens

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    Como preparar os ficheiros paraelaborar o orçamento de gastos em viagens da empresa

    • Como juntar e consolidar a Informação Recolhida de Departamentos Distintos,e preparar Resumos e Gráficos

    • Utilidade de ficheiros para a unificação e homogeneização da informação

    • Como resumir e apresentar informação com tabelas dinâmicas

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    • Consolidação, análise numérica e gráfica do orçamento de gastos

    TROUBLESHOOTING

    Tratamento da informação relativa adespesas de departamentos centrais e / ou serviços partilhados, para elaborar oorçamento de distribuição / imputação de custos entre as diferentes empresas ounegócios do mesmo Grupo

    • Seguimento do Orçamento: Relatórios e Apresentação. Elaboração deRelatórios de seguimento: comparação do real vs. orçamento

    • As tabelas dinâmicas para analisar e apresentar informação

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    • Como preparar gráficos que comparem a realidade com o orçamentoprevisto: gráfico escada, sobrepostos

    EXCEL NO CICLO DEPLANEAMENTO

    • Recompilação de Informação e Preparação de Diferentes Cenários

    • Criação automática de base de dados de hipóteses e dados de planeamento

    • Utilização de fórmulas avançadas de pesquisa e análise

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    Preparação e análise duma base dedados de hipóteses recolhidas em diferentes departamentos da empresa

    • Criação através do Excel de Estados Financeiros para Planeamento

    • Otimização da estrutura das folhas de Excel para o cálculo de estadosfinanceiros

    • Rácios e rentabilidades do projeto

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    Construção dum modelo de Conta dePerdas e Lucros, Balanço e Fluxo de Caixa

    • Criação e Análise de Cenários e Sensibilidades

    • Como gerar diferentes cenários em função da evolução das diferenteshipóteses do negócio

    • Busca de valores limite e ponto de break-even

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    • Sensibilidades e cenários ante variações das hipóteses de saída

    BEST PRACTICESSESSION

    • Orçamentos com Excel - Conselhos práticos para poupar tempo e esforço

    • Criação de Macros

    • Uso da função Auditoria de Célula

    • Atualizações automáticas de apresentações

    • Check-list de fórmulas para a otimização do uso de Excel

    • Truques e conselhos práticos


     

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