Curso: Microsoft Excel aplicado aos Recursos Humanos

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• Objectivos
  Este Curso tem como objetivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel como ferramenta de suporte aos principais processos de Recursos Humanos.
• Dirigido a
  Todos os profissionais de RH´s que queiram aprender a potenciar a poderosa aplicação Microsoft Excell como suporte aos processos de RH´s em que estão envolvidos, nomeademente: Directores/Responsáveis de Recursos Humanos; Directores/ Responsáveis de Formação; Directores/ Responsáveis de Pessoal; Directores/ Responsáveis Administrativos; Consultores de Recursos Humanos/ Formação; Directores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área; Técnicos de Recursos Humanos/ Formação.
• Conteúdo

  Módulo 1 - Overview sobre gestão de ficheiros e funções avançadas em Excel

   Conversão de ficheiros

   Workspace

   Templates

   Uso de funções avançadas

   Encadeamento de funções

   Add ins do Excel

   Criação de simulações (venture.sim)

   Simulações de cenários de custos

   Simulações em períodos temporais

   Dtools e ADV tools

  Módulo 2 - Bases de Dados

   Tabelas de entrada simples; de entrada múltipla e de duas entradas

   Pivot Tables

  Módulo 3 - Macros

   Macros de comandos

   Criação de menus personalizados

   Macros de funções

   Linguagem macro de Excel

   Vba

   Automatização de processos e procedimentos administrativos, através de macros

  Módulo 4 - A aplicação do Excel nos diversos processos de RH

   A Interacção e Importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos.

  Módulo 5 - Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho em Excel

  Definição da Folha de Cálculo segundo os Dados, Parâmetros e Variáveis da Avaliação de Desempenho

   Aplicação de Ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho

   Como obter Análises Detalhadas com base na Tipologia de Resultados:

   Análises Estatísticas, Análises Gráficas e Análises de Conteúdo

   Distribuições Forçadas

   Apresentação Organizada da Informação Resultante

  Módulo 6 - Excel como ferramenta para a realização de revisões salariais

   Criar a Política de Revisão Salarial, simulando-a e comparando-a com o Orçamento Disponível

   Criar Tabelas Dinâmicas para sintetizar a Informação

   Tomar Decisões baseadas em Análises Gráficas e Cálculos Automáticos

   A Importância da Protecção de Informação e Metodologias a utilizar

   Como fazer a Identificação de Desvios

  Módulo 7 - Gestão administrativa | automatização dos cálculos em Excel

   A Automatização de Procedimentos Administrativos Repetitivos

   Criação de Simuladores para a Realização Automática de Cálculos

   Automatização de Emissão de Documentos:

   - Contratos

   - Acordos

   - Comunicações

   Criação de Macros para a Realização de Processos Repetitivos

   Criação de Simuladores que evitem Redundâncias:

   Cálculo de Segurança Social:

   Transformação em Salário Líquido

   Compensações em caso de Saída da Empresa

  Módulo 8 - Automatização do relatório único com base no ExceL

   Criação de Relatórios para o Preenchimento Automático do relatório único com base em Dados Exportados do Software de Gestão de Pessoal:

   Definição da Folha de Cálculo para servir de Base ao Relatório

   Automatização de Cálculos de Campos: somas, contagens, etc.

   Representações Gráficas e Pirâmide de Idades

   Algumas Análises aos Dados

  Módulo 9 - Optimização e domínio do Excel para cálculos relacionados com formação

   Criação de Dossiers de Formação com Base nos Registos Disponíveis

   Criação de Relatórios para geração dos Documentos-Tipo

   Organização da Informação com base em diferentes Critérios:

   - Formador

   - Curso

   - Área Formativa e outros: Criação de Gráficos de Acompanhamento

   - Assiduidade

   - Avaliação

   - Custos

   Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados

  Módulo 10 - Acompanhamento de indicadores de RH com base no ExcelCriação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:

   Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos e Identificação de Desvios

   Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard

   Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel

   Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos

   Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel

   Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional

   Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas

   

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